細微之處見真章
——見證中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議成功的小冊子
▲《代表手冊》
為慶祝中華人民共和國成立75周年,國家博物館推出《風展紅旗如畫——館藏紅色經(jīng)典文物展》,很多與中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議有關的文物出現(xiàn)在展覽中。其中,有一本很不起眼的小冊子,靜靜地躺在展柜中,等待觀眾來發(fā)現(xiàn)它所帶來的歷史信息,這就是《中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議代表手冊》(以下簡稱《代表手冊》)。
珍貴的代表手冊
國家博物館收藏的這本《代表手冊》為鉛印和石印,長18.5厘米,寬12.6厘米,正頁共14頁,為對開裝訂,另附有一張主會場懷仁堂及附近的簡圖。封面為道林紙的白底紅字,上方分兩行印著“中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議”的名稱;中間從左至右用加粗大號字體印有“代表手冊”四個字;接下來是中國人民政治協(xié)商會議會徽;最下面分兩行印著“秘書處印”和“一九四九年九月”,表示日期的字稍微小一些,日期的最右側還印有阿拉伯數(shù)字的號碼“145”。
《代表手冊》是發(fā)給所有參會人員的,中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議的參會代表人手一份,145這個數(shù)字應該是代表的參會席次。那這個“145”號代表到底是誰?或者說這件參會手冊的主人是誰呢?
從國家博物館收藏的另一件文物《代表席次表》中,我們可以找到答案。這件文物的封皮上可以清晰地看到有馬敘倫的手寫簽名,而簽名的正上方同樣鉛印有阿拉伯數(shù)字的“145”號。同時,《中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議開幕式簽到簿》貼冊內(nèi)頁里,馬敘倫的簽到卡上紅色戳印的席次也是145號。由此可見,國家博物館收藏的這幾件有關中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議的相關文物,不論是《代表手冊》還是《代表席次表》,凡印有“145”號的文物,均應為著名民主人士馬敘倫所有。
《代表手冊》包含八個方面的內(nèi)容,事無巨細地展示了中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議的具體會務情況和大會現(xiàn)場的珍貴細節(jié)。翻開手冊的第一頁,是用豎體版、繁體字鉛印的《代表手冊》目錄,從右到左的閱讀順序。內(nèi)容分別是大會的簽到辦法、使用汽車辦法、診療辦法、代表席上擴音裝置的使用方法、會場注意事項、新政治協(xié)商會議籌備會各部門負責人一覽表、各會議室及休息室一覽表和懷仁堂會場及附近簡圖。
▲馬敘倫的簽到卡
簽到辦法有三條:
一、每次全體會議,(包括預備會、開幕式、閉幕式等)為了節(jié)省時間,代表簽到,均采用卡片簽到辦法。二、簽到卡片由秘書處印制,發(fā)給各代表。三、代表于每次蒞會前在卡片上親筆簽名,于到會時扯交簽到處以完成簽到手續(xù)。
使用汽車的五條辦法包含了代表用車的統(tǒng)管部門及聯(lián)系方式,會議期間因公用車和因私事用車的方式,非駐會代表如何用車接送會場等等。
關于診療辦法,《代表手冊》也作了明確詳細的說明,比如醫(yī)務室的位置、電話,具體的門診時間和上門出診的時間、條件,遇急診和住院等如何處理等。
不可缺少的必備材料
《代表手冊》對代表席上擴音裝置的使用方法花了比較多的筆墨來介紹,這是因為在當時百廢待興的新中國,對大多數(shù)代表來講,擴音器可能還是一個新式設備,要保證600多人的大會既能聽清會議發(fā)言,又不被打擾,保證會議的順利進行,務必要講清楚話筒的使用方法。
其中,一共有四大條,第三大條里面又分四小條:
一、會場中除主席臺及司儀處備有話筒(麥克風)外,在代表席上約每四位代表共裝一支話筒。二、代表發(fā)言時,如因聲音較低不能普及全場,拿起話筒放在嘴的正前方說話,即可使聲音傳達全場。(如聲音較高,可不使用話筒)三、代表在使用話筒發(fā)言時請注意三點:1、話筒離嘴須在二寸以內(nèi),否則聲音不會清楚。2、講話時務請將話筒保持直立,(正對嘴前方)如傾斜或放平,則聲音變小。3、發(fā)言完畢后,務請將話筒照原樣放回。四、全場擴音器由總機管制,同一時間內(nèi),只能一人發(fā)言,故在代表請求發(fā)言時,請先用舉手或起立等方式知會主席,經(jīng)主席同意指定發(fā)言后,再拿起話筒講話,否則擴音器不起作用。唯主席可隨時發(fā)言,不受此限制。
▲《代表席次表》
會場注意事項共有七條:
一、會場內(nèi)設有服務員協(xié)助代表辦理各事。各代表在場內(nèi)如有需要,可向服務員招手,服務員即當赴前工作,請勿揚聲呼喚。二、代表均發(fā)有記事冊,內(nèi)附拍紙簿兩本,鉛筆一支,以供臨時記事之用,務請隨身攜帶應用。會場內(nèi)不另供給便條及鉛筆。三、休息室備有紙煙汽水,以供代表使用,場內(nèi)不再供給,以免喧擾。四、會場各代表席次均備茶水一杯,開會時不再加水。如有需要可通知服務員。五、各休息室均備有盥洗用具,以供代表休息時使用。六、各代表如有委托代辦事項,請用書面寫明交服務員轉(zhuǎn)送大會秘書處,俾便斟酌代辦。七、各代表對大會服務工作如有意見,請以書面提交大會秘書處,俾得檢討改進。
中國人民政治協(xié)商會議第一屆全體會議的這本《代表手冊》,雖然頁數(shù)不多,但涵蓋的內(nèi)容信息量卻很大,連代表對于會場的服務意見都包含其中,即便我們今天做的會議手冊也有很多都不如它如此細致、周到。
“文物不言,歷史作答?!薄洞硎謨浴冯m然是一本薄薄的會務手冊,卻在向我們傳達著那個時代的重要歷史信息。這件收藏在國家博物館的珍貴的會議手冊,是開會前發(fā)給代表的準備材料,從它的內(nèi)容中我們可以看出共產(chǎn)黨人在籌備中華人民共和國成立時,對待各種工作的細致和用心。
會議《代表手冊》也是確保會議順利進行、提高參會體驗不可缺少的必備材料之一。它不僅為參會者提供了必要的信息支持,也為會議的成功舉辦奠定了基礎。對于剛剛取得政權的中國共產(chǎn)黨而言,制作一本詳細的會議手冊不僅是對參會代表的尊重,更是體現(xiàn)共產(chǎn)黨人認真準備、嚴謹細致的辦事態(tài)度。
古語云:“細微之處見真章?!背浞值販蕚?,是成功路上不可或缺的基石。這一次盛會的召開,細致用心的會務準備展現(xiàn)了共產(chǎn)黨人即便是在剛剛取得政權、百廢待興的條件下,仍能以對工作的專業(yè)性、細致程度、認真態(tài)度,把該做的事情做好,把政協(xié)會議成功舉辦好。
?。ㄗ髡呦抵袊鴩也┪镳^副研究館員)